Diseño de un modelo administrativo y contable para la sociedad cooperativa

Abstract

"En términos generales, la creación de Sociedades Cooperativas en México no estuvo exenta de problemas y no tuvo el crecimiento esperado para aglutinar los esfuerzos de pequeños productores y prestadores de servicios, que requieren de esta figura asociativa. Para poder ser competitivos en una economía globalizada se debe desarrollar una mayor capacidad empresarial, comercial y tecnológica, y sobre todo una planeación estratégica de largo plazo. La Sociedad Cooperativa “Alta Bonita” no fue ajena a esta problemática, sin embargo, el espíritu de grupo y el reto capitalizar sus unidades productivas para ser rentables y eficientes, permitió ir consolidando una organización de productores, encaminada hacia un mejor uso de los recursos, acceso a diferentes programas oficiales de apoyo, rentabilidad, eficiencia en sus actividades y mayores volúmenes de manzana para comercializar. De esta forma, los socios obtendrán mayores ganancias que les permita mejorar las condiciones de vida e invertir en el próximo ciclo productivo. Indudablemente un Modelo Administrativo, basado principalmente en la organización y un sistema de registros contables, beneficia a la Cooperativa y a cada uno de los integrantes; ya que permite una organización adecuada para hacer más eficientes las actividades, y además un registro oportuno y de fácil manejo en cada una de las etapas del proceso productivo. De no llevar un control de las operaciones, no es posible evaluar el funcionamiento económico de la Cooperativa, aún cuando sean favorables; de esta manera un buen sistema administrativo y contable como el que se presenta contribuye a tener un mejor control y tomar mejores decisiones. En la Cooperativa “Alta Bonita”, aún no fue posible determinar el margen de utilidad o pérdida para el ciclo 2003-2004, debido principalmente a la falta de información contable; por tanto, es importante contar con un sistema de registros en el cual podamos determinar los costos de producción y a la vez conocer los ingresos y egresos y con ésto determinar los beneficios obtenidos. Un sistema contable, de fácil manejo, permite la transparencia en la utilización de los recursos, ayuda a tener la información confiable para una mejor planeación, corregir desviaciones y acceder al financiamiento de la banca privada. En el aspecto de comercialización, se logró importantes avances como la clasificación y empaque, así como la venta a una cadena de autoservicio; no obstante, es necesario desarrollar estrategias de mercado para tener más opciones de venta. Otro aspecto a considerar es una vinculación más estrecha del proceso de producción con los estándares de calidad que demanda el mercado, al mismo tiempo que se cuida el medio ambiente y se reducen costos. Es importante mencionar que una limitante para una estrategia de promoción es el costo; sin embargo, debe pensarse en estrategias promocionales más económicas y efectivas, como carteles panorámicos, páginas de Internet en los que se resalten las cualidades de la manzana producida por la Sociedad Cooperativa “Alta Bonita”."